OPGELET
Het is niet meer mogelijk om je nog in te schrijven op zaterdag 24 augustus!
Online inschrijvingen
Inschrijven voor Houffa Gravel Fondo kan tot en met vrijdag 23 augustus 23u59.
Hieronder vindt u de verschillende tarieven:
-
50 km € 30
-
68 km € 40
-
110 km € 50
Competitievergunning
Indien je wenst opgenomen te worden in de officiële uitslagen van de Bolero Gravel Series, dien je in het bezit te zijn van een geldige competitievergunning. Indien je niet over een dergelijke vergunning beschikt, kan je bij je inschrijving een daglicentie aankopen voor €10. Vergunningen kunnen aangekocht worden tot en met zondag 18 augustus. Ter plaatse worden geen vergunningen verstrekt. Belangrijk: om zich te kwalificeren voor het WK Gravel dien je niet in het bezit te zijn van een geldige competitievergunning.
Daginschrijvingen
Het is mogelijk om je de dag zelf nog in te schrijven. We raden echter aan om je vooraf in te schrijven zodat u zonder zorgen aan de start komt. Hieronder vindt u de tarieven voor een daginschrijving:
-
50 km € 35
-
68 km € 45
-
110 km € 55
Groepsinschrijvingen
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met zondag 11 augustus. Dit kan vanaf minimum 10 personen!
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de helpdesk op 24 augustus en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
Algemene voorwaarden
Als je je inschrijft ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van Houffa Gravel Fondo.
Lees de voorwaarden grondig na.
